Inscription

Nous vous invitons à procéder à votre inscription sur le formulaire en ligne bientôt disponible, en suivant les étapes du formulaire pas à pas. Vous pouvez utiliser le compte que vous aviez au moment de la soumission de vos abstracts.
Nous vous informons que l'inscription et son règlement à l’avance sont obligatoires pour pouvoir participer au Congrès.

La date limite de changement de tarifs est fixée au 31 juillet 2024.

Pour tout groupe de plus de 10 personnes à inscrire, nous vous remercions de contacter AOS (sfeparticipant@aoscongres.com) pour connaître les modalités d’inscription particulières. Veuillez noter que le changement de tarif ne s'applique pas pour les groupes qui bénéficient de tarifs et conditions particuliers.

Pour information, les moyens de paiement suivants sont acceptés pour le Congrès :

• Carte bancaire Visa ou Eurocard / Mastercard (transaction Internet sécurisée)
• Chèque en Euros
• Virement
• Bon de commande (uniquement pour les frais d'inscription)

Il vous suffit alors de suivre les étapes lors de votre inscription sur le formulaire en ligne pas à pas et vous pourrez choisir le moyen de paiement qui vous convient.

ATTENTION : Dans les quelques jours précédant le congrès, il ne sera possible de régler QUE par carte bancaire en ligne. Les autres moyens de paiement ne seront plus disponibles.

Si vous restez bloqué(e) sur la même page lors du processus d’inscription, cela signifie que les champs obligatoires ne sont pas tous correctement remplis. Nous vous remercions de chercher le message d’erreur qui vous indiquera ce qu’il faut rectifier (caractères en gras, en rouge), compléter votre saisie et cliquer sur « suivant ». A la fin de votre inscription, vous pourrez vous envoyer un e-mail complet reprenant les détails de votre inscription et paiement. Vous pourrez également générer la facture correspondante.
Si vous souhaitez effectuer des modifications sur votre inscription, nous vous invitons à vous reconnecter à l’aide des identifiants que vous aurez générés lors de votre enregistrement, afin de procéder aux modifications directement en ligne.

Si vous inscrivez un tiers, vous devez absolument saisir les coordonnées complètes du participant. Ceci est exigé par la Société Française d’Endocrinologie. Toute inscription ne comportant pas les coordonnées complètes des participants ne sera pas validée. Vous avez la possibilité de saisir deux adresses e-mail : la vôtre ainsi que celle du tiers que vous inscrivez.

Un programme DPC sera organisé en marge du congrès. Inscription totalement indépendante du congrès de la SFE.

Nous vous informons que la réservation hôtelière ne sera pas proposée pour les inscriptions individuelles. Nous vous invitons donc à réserver votre hébergement par vos propres moyens. Mais nous pourrons vous conseiller ou vous assister dans votre choix d’hébergement.

Le congrès sera proposé au format hybride. Les sessions seront retransmises en direct sur la plateforme virtuelle du congrès et/ou seront disponibles en replay. Vous pouvez sélectionner votre mode de participation lors de votre inscription en ligne. Les frais d'inscription restent identiques quel que soit le mode de participation.

Les droits d’inscription comprennent :

• L’admission aux sessions scientifiques (hors staff/exposant sans accès session)
• Le programme du Congrès
• L’accès à l’Espace Exposition et Posters

Les frais d’inscription n’incluent pas la restauration.

La pré-inscription aux cocktails déjeunatoires et à la Soirée du Congrès, ainsi que leur règlement avant le 09 septembre 2024 sont obligatoires. Aucune réservation ne pourra être effectuée sur place.

Conditions d’annulation d’inscription au Congrès et à la soirée du Congrès : Toute demande d’annulation devra être faite par email à sfeparticipant@aoscongres.com qui accusera réception de la demande d’annulation. Jusqu’au 31 juillet 2024, le remboursement des frais d’inscription sera effectué (un montant forfaitaire de 50 Euros sera déduit pour frais de gestion). A partir du 1er août 2024, aucun remboursement ne sera effectué. Tout remboursement sera effectué après le Congrès. Aucune inscription ne sera prise en compte sans règlement ou bon de commande officiel.

Afin d’inscrire vos groupes au 40ème Congrès de la SFE (Clermont-Ferrand 2024) et, le cas échéant, de pouvoir attribuer les chambres que vous avez réservées par l’intermédiaire d’AOS, l’agence a mis en place une interface d’inscription qui vous est spécialement dédiée, cette interface sera ouverte durant l'été 2024.

Cette interface groupe est réservée aux sociétés partenaires et aux sociétés non-partenaires à partir de 10 inscrits.

Grâce à cette interface, vous pouvez inscrire vos invités, votre staff (pour les exposants) et les orateurs/modérateurs de vos symposiums et/ou conférences-débats le cas échéant, exporter les données dans un fichier Excel à n’importe quel moment, exporter une facture proforma et modifier en direct les données saisies. Vous devez absolument saisir les coordonnées complètes des participants. Ceci est exigé par la Société Française d’Endocrinologie. Toute inscription ne comportant pas les coordonnées complètes des participants ne sera pas validée.

Cette interface sera accessible jusqu’au 30 septembre 2024, minuit. Toute modification ou annulation devra être effectuée directement par vos soins sur l’interface jusqu’au 30 septembre 2024. Toute annulation après le 30 septembre 2024 sera facturée et due et aucun remboursement ne sera effectué. A partir du 1er octobre 2024, les modifications seront acceptées par e-mail à hauteur de 20 % du nombre initial jusqu’au 7 octobre 2024 uniquement. Aucune modification ne pourra être prise en compte après le 7 octobre 2024.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la notice d'inscription groupe reçue par e-mail. Si vous ne l'avez pas reçue, nous vous invitons à vous rapprocher du pôle coordination logistique : sfeparticipant@aoscongres.com