Inscription & Réservation hôtelière

Les inscriptions au Congrès SFE Lyon 2014 sont désormais closes.
Vous pourrez vous inscrire sur place à votre arrivée au congrès.

Nous vous informons que l'inscription et son règlement à l’avance sont obligatoires pour pouvoir participer au Congrès.
Les inscriptions au Congrès fermeront le jeudi 30 octobre 2014.
Après cette date, toute nouvelle inscription sera effectuée sur place.

Pour tout groupe de plus de 15 personnes à inscrire, nous vous remercions de contacter Atout Organisation Science (sfe2014@atout-org.com) pour connaître les modalités d’inscription particulières.

Une sélection d’hôtels sur Lyon vous est également proposée. Vous avez la possibilité de réserver votre hôtel directement sur le formulaire d’inscription en ligne.

Plusieurs moyens de paiement sont acceptés pour le Congrès :

• Carte bancaire Visa ou Eurocard / Mastercard (transaction Internet sécurisée)
• Chèque en Euros
• Virement
• Bon de commande (uniquement pour les frais d'inscription, pas pour l’hôtellerie)
• Convention de formation

Il vous suffit alors de suivre les étapes lors de votre inscription sur le formulaire en ligne pas à pas et vous pourrez choisir le moyen de paiement qui vous convient, ainsi que l’hôtel de votre choix.

Si vous restez bloqué(e) sur la même page lors du processus d’inscription, cela signifie que les champs obligatoires ne sont pas tous correctement remplis. Nous vous remercions de chercher le message d’erreur qui vous indiquera ce qu’il faut rectifier (caractères en gras, en bordeaux), compléter votre saisie et cliquer sur « suivant ». A la fin de votre inscription, vous recevrez un e-mail complet reprenant les détails de votre inscription et paiement. Vous pourrez également générer la facture correspondante.
Si vous souhaitez effectuer des modifications sur votre inscription, nous vous invitons à vous reconnecter à l’aide des identifiants que vous aurez générés lors de votre enregistrement, afin de procéder aux modifications directement en ligne. Ceci sera possible jusqu’au 31 août. Au-delà de cette date, les inscriptions ne pourront plus être modifiées.

Si vous inscrivez un tiers, vous devez absolument saisir les coordonnées complètes du participant. Ceci est exigé par la Société Française d’Endocrinologie. Toute inscription ne comportant pas les coordonnées complètes des participants ne sera pas validée. Vous avez la possibilité de saisir deux adresses e-mail : la vôtre ainsi que celle du tiers que vous inscrivez.

Tarifs d’inscription

Les droits d’inscription comprennent : l’admission aux sessions scientifiques, à l’espace posters et à l’exposition, ainsi que le programme, le livre des résumés et les pauses café. L'inscription au Congrès permet également, durant un an, la consultation en ligne de la revue Annales d’Endocrinologie (Elsevier) sauf pour les participants à la Journée Paramédicale.
Les droits d’inscription ne comprennent pas les déjeuners, ni la soirée du Congrès.

Restauration

Il n’y aura pas de déjeuners mis en place par le Congrès cette année.

Conditions d’annulation

Conditions d’annulation d’inscription au Congrès et à la soirée du Congrès : Toute demande d’annulation devra être faite par écrit (courrier, fax ou e-mail) à Atout Organisation Science qui accusera réception de la demande d’annulation. Jusqu’au 5 septembre 2014, le remboursement des frais d’inscription sera effectué (un montant forfaitaire de 50 Euros sera déduit pour frais de gestion). A partir du 6 septembre 2014, aucun remboursement ne sera effectué. Tout remboursement sera effectué après le Congrès. Aucune inscription ne sera prise en compte sans règlement ou bon de commande officiel.

Conditions d’annulation hôtellerie : Toute demande d’annulation devra être faite par écrit (courrier, fax ou e-mail) à Atout Organisation Science qui accusera réception de la demande d’annulation. Jusqu’au 10 juillet 2014, le remboursement du séjour sera effectué (les frais de dossiers restant acquis à l’agence). A partir du 11 juillet 2014, aucun remboursement ne sera effectué.

Hôtels

Les tarifs peuvent être soumis à modification de la part des établissements, sans préavis.
Les prix sont indiqués en euros, par chambre, par nuit, petit(s)-déjeuner(s) et taxe(s) de séjour compris.